[Ldl62] Compte-rendu AG 2005

Mer 2 Nov 20:03:13 CET 2005

Cool tout ça, c'est combien l'adhésion déjà?
Sinon un peu de propagande déjà sur Internet c'est sur que ça ne peut
pas faire de mal.

Le 02/11/05, Francois Hornoy<fhornoy@l...> a écrit :
> Plop plop,
>
>   Voici le compte-rendu de l'AG 2005 de Linux62, qui s'est tenue entre
> 14h et 17h dans un local de la mairie de Wimille ce 29 octobre.
>
>   Je commence par remercier la mairie de Wimille qui nous a très gracieusement
>   fourni un local, ainsi que toutes les personnes présentes:
>    * David, davidw
>    * Guillaume, dukez
>    * Francois, python
>    * Pierre, hackermaster
>    * Romu, shaka
>    * John, dark_raziel
>    * Alain, new_hacker
>    * Freddy, freddy
>    * Julien, tetaclac
>    * Cécile, zorette
>    * Francis, cisco
>    * Sylvain, kelso
>    * Simon, ch'darkounet
>
>   Le bureau suivant a été élu:
>     * Président: Guillaume Libersat (dukez)
>     * Trésorier: David White (davidw)
>     * Secrétaire: Francois Hornoy (python)
>
>   Nous avons commencé l'AG par un bilan financier de l'asso. Bilan
> positif. Pour plus de détails, adressez-vous à David ou à moi, nous
> nous ferons un plaisir de vous faire parvenir le bilan financier.
>
>   On a ensuite parlé des salons à venir:
>     * les NetDays qui auront lieu le jeudi 24 novembre. Nous ne serons pas exposants cette année.
> En effet, le salon ouvre une seule journée, et n'est pas ouvert au grand public.
>     * les SolutionsLinux2006 auxquelles nous sommes inscrits. Elle se
> déroulera à La Défense les 31 janvier, 1 & 2 février 2006. Il faudra
> s'organiser pour que des membres soient présents sur le stand durant ces
> 3 jours. Il faut aussi prévoir des démos/projets réalisées par les
> membres pour les montrer sur le stand. L'accès au net n'étant pas
> garantie (copie du site Linux62 ?).
>     * les RMLL: on ne connait pas encore la date (fin juin - début
> juillet généralement) ni le lieu (certains parlent de Nancy...).
>     * le FOSDEM: à Bruxelles, qui aura lieu le dernier WeekEnd de
> février 2006.
>
>   Rappelons que nous ne sommes exposants que pour les SL2006, visiteurs
> dans les autres. On a aussi parlé du financement des (ou d'une partie
> des) frais engendrés pour la participation aux salons (essence, train
> etc...).
>
>   Guillaume a ensuite soumis l'idée de "postes" attribués à des membres
> volontaires. Ceci permet d'associer à un membre (ou des membres) une
> tâche au sein de l'asso, afin qu'elle soit bien accomplie, et qu'on
> sache à qui s'adresser pour faire telle ou telle chose.
>   Simon s'est proposé au poste de webmaster de notre site.
> John & Pierre en tant que mainteneur de la future FAQ.
> Sylvain, Francois & Guillaume en tant qu'OPs IRC. Le poste de modérateur de la
> ML a aussi été proposé. Il s'agirait de modéré les mails bloqués etc...
> Possibilité d'une MailingListe pour les gens motivés par cette
> modération. Egalement, poste pour valider les news proposées sur le
> site. Ces 2 derniers postes restent à pourvoir. Vous pouvez en proposer aussi !
>
>   A propos du site:
>     * refonte du site avec la charte graphique des cartes de visite & de
> l'affiche.
>     * mise en place d'un trombinoscope afin d'humaniser l'association
> (cf le thread de la ML sur ce sujet pour plus de précisions:
> http://lists.linux62.org/pipermail/ldl62/2005-March.txt , 21 mars)
>     * rappel que tout membre peut avoir une adresse mail @linux62.org et
> un espace perso du type: login.linux62.org. (disposant de
> mysql/postgreSql, php, mod_python, mod_perl, cherrypy..).
>     * mise en place d'une préinscription online. Le formulaire rempli
> sera ensuite envoyé au secrétaire, qui fera parvenir à cette personne
> les papiers nécessaires à l'inscription à l'asso. (cf inscription
> ci-après).
>     * remise en place d'une interface web d'autogestion des comptes mails (redirection,
> antispam ...) et espaces persos.
>
>   Désormais, à l'inscription et au renouvellement, il faudra signer un
> "contrat", une sorte de charte, entre le membre et l'association. Son
> contenu est relatif aux mauvais usages qui pourraient etre fait des
> ressources offertes aux membres par l'association. Ceci ayant pour but
> de décharger au maximum l'association en cas de problèmes juridiques
> (contenu illégal sur les espaces persos, mauvaise utilisation d'une
> connexion internet de l'asso etc...). Rappelons que cela pourrait
> entrainer la dissolution de l'asso, des amendes etc... en cas de
> plainte.
>
>   Concernant la nouvelle procédure d'inscription à l'asso: une personne
> en fait la demande par Mail, ou par le site (formulaire
> de préinscription), ou par Courrier, ou lors d'une rencontre, ou sur IRC (dans cet ordre de préférence ).
> Le secrétaire envoie alors la feuille d'inscription
> et la charte à signer par courrier ou par mail en .pdf (ds ce cas la
> personne devra imprimer les documents elle-mêmes). La personne renvoie
> les documents dûment remplis à un des membres du bureau. L'inscription
> sera validée à la réception de la cotisation et à l'acceptation de tous les documents.
>   Un logiciel de gestion des membres a été codé par 2 membres: pyGEM.
> Ecrit en python, il permet la gestion des membres par le bureau. Les
> informations sont stockés sur un serveur distant afin d'éviter les
> problèmes liés au vol d'un portable (cf David) ou aux perte de données
> pour tout autre raison.
>   Cela permettra d'y voir beaucoup plus clair en ce qui concerne les
> membres de l'asso et permettra aussi de faciliter la gestion grâce aux
> générations automatiques de formulaires/mails personnalisés, rappels
> d'expiration proche d'une cotisation d'un membre etc....
>
>
>   Ensuite, présentation du site communautaire http://www.patapouf.org,
> créé à l'initiative de Guillaume. Ce site est le "linux62.org du
> développement" pour les membres, une sorte de mini-sourceforge. Pour
> vous faire une idée, je vous invite à aller faire un petit tour sur
> patapouf.org. Tous vos projets peuvent être publiés, ainsi que vos
> articles/documents, et vous pouvez même maintenir un blog de
> développement (merci à Guillaume & Cécile pour toutes ces fonctionnalités).
> Vous disposez de tous les outils pour la publication de vos projets, et
> la mise en page/publication des news.. est gérée automatiquement. A vous
> de jouer !
>
>   Un projet de Pierre et Alain: le maire de Viel-Hesdin serait
> intéressé par des formations (bureautique: openoffice etc..) et a l'air
> plutot réceptif aux Logiciels Libres. Il y aurait donc possibilité d'un
> local dans les alentours de VH (peut-etre le cybercentre en construction
> d'Auchy-les-Hesdins...). Cette idée pourrait s'étendre à la communauté
> de communes (environ 18 communes avoisinantes). Alain & Pierre prennent l'affaire
> en main et nous tiennent au courant de l'avancement des choses. Merci à eux.
>
>   En restant sur le sujet du local, il nous faut bien sûr et toujours un
> local sur boulogne sur mer, siège de l'association et zone regroupant le
> plus de membres. Guillaume a récupéré 5 machines complètes, et 10 terminaux X (merci Maxou)
> qui sont prêts à occuper un local.
>   Les membres du bureau fraichement élu se doivent de présenter notre
> association à la mairie de boulogne sur mer qui ne semblent pas nous
> connaitre beaucoup... Ceci étant indispensable pour des demandes de
> subventions, de local pour AG, ou de local tout court.
>   De son côté, Francis a des pistes pour un éventuel local, il y travaille
> et nous tient au courant. Merci à lui.
>
>
>   Nous avons parlé ensuite de l'idée de mentorat. Ceci a pour but
> d'associer à un nouveau membre, un membre plus expérimenté proche
> géographiquement, afin qu'il ne se sente pas isolé et qu'il puisse être
> aidé et savoir à qui s'adresser. Cela se base sur le volontariat bien
> sur.
>   D'ailleurs, Simon travaille sur une carte qui affiche la
> répartition géographique des membres dans la région.
>
>
>   Au niveau de la communication, nous devons admettre que nous ne sommes
> pas encore assez connus, même dans la région boulonnaise. Exemple:
> Freddy, qui était à l'AG, est sous Linux depuis quelques temps. Il est
> de boulogne, et il ne connaissait pas l'association. Je l'ai rencontré
> par hasard sur internet et lui ai présenté l'association. Au moins: Tout
> GNU/linuxien sur Boulogne se doit de connaitre notre association !
>   Pour remédier à cela, davidw se charge de l'affichages d'affiches
> Linux62 dans les magasins d'infos du coin, les assembleurs etc...
>   Les membres du bureau vont faire connaitre l'asso à la mairie (evoqué
> plus haut).
>
>
>   Voilà, pour toute question, vous connaissez nos mails.
>
> @++ Francois.
>
>
>
>
>
> _______________________________________________
> Ldl62 mailing list
> Ldl62@l...
> http://lists.linux62.org/cgi-bin/mailman/listinfo/ldl62
>

--
Kévin Dunglas

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