[Ldl62] Compte-rendu AG 2005

[Francois Hornoy]

Plop plop, 

  Voici le compte-rendu de l'AG 2005 de Linux62, qui s'est tenue entre
14h et 17h dans un local de la mairie de Wimille ce 29 octobre.

  Je commence par remercier la mairie de Wimille qui nous a très gracieusement 
  fourni un local, ainsi que toutes les personnes présentes: 
   * David, davidw
   * Guillaume, dukez
   * Francois, python
   * Pierre, hackermaster
   * Romu, shaka
   * John, dark_raziel
   * Alain, new_hacker
   * Freddy, freddy
   * Julien, tetaclac
   * Cécile, zorette
   * Francis, cisco
   * Sylvain, kelso 
   * Simon, ch'darkounet

  Le bureau suivant a été élu:
    * Président: Guillaume Libersat (dukez)
    * Trésorier: David White (davidw)
    * Secrétaire: Francois Hornoy (python)

  Nous avons commencé l'AG par un bilan financier de l'asso. Bilan
positif. Pour plus de détails, adressez-vous à David ou à moi, nous
nous ferons un plaisir de vous faire parvenir le bilan financier.

  On a ensuite parlé des salons à venir:
    * les NetDays qui auront lieu le jeudi 24 novembre. Nous ne serons pas exposants cette année.
En effet, le salon ouvre une seule journée, et n'est pas ouvert au grand public.
    * les SolutionsLinux2006 auxquelles nous sommes inscrits. Elle se
déroulera à La Défense les 31 janvier, 1 & 2 février 2006. Il faudra
s'organiser pour que des membres soient présents sur le stand durant ces
3 jours. Il faut aussi prévoir des démos/projets réalisées par les
membres pour les montrer sur le stand. L'accès au net n'étant pas
garantie (copie du site Linux62 ?).
    * les RMLL: on ne connait pas encore la date (fin juin - début
juillet généralement) ni le lieu (certains parlent de Nancy...).
    * le FOSDEM: à Bruxelles, qui aura lieu le dernier WeekEnd de
février 2006.

  Rappelons que nous ne sommes exposants que pour les SL2006, visiteurs
dans les autres. On a aussi parlé du financement des (ou d'une partie
des) frais engendrés pour la participation aux salons (essence, train
etc...).

  Guillaume a ensuite soumis l'idée de "postes" attribués à des membres
volontaires. Ceci permet d'associer à un membre (ou des membres) une
tâche au sein de l'asso, afin qu'elle soit bien accomplie, et qu'on
sache à qui s'adresser pour faire telle ou telle chose.
  Simon s'est proposé au poste de webmaster de notre site.
John & Pierre en tant que mainteneur de la future FAQ.
Sylvain, Francois & Guillaume en tant qu'OPs IRC. Le poste de modérateur de la
ML a aussi été proposé. Il s'agirait de modéré les mails bloqués etc...
Possibilité d'une MailingListe pour les gens motivés par cette
modération. Egalement, poste pour valider les news proposées sur le
site. Ces 2 derniers postes restent à pourvoir. Vous pouvez en proposer aussi !

  A propos du site:
    * refonte du site avec la charte graphique des cartes de visite & de
l'affiche.
    * mise en place d'un trombinoscope afin d'humaniser l'association
(cf le thread de la ML sur ce sujet pour plus de précisions: 
http://lists.linux62.org/pipermail/ldl62/2005-March.txt , 21 mars)
    * rappel que tout membre peut avoir une adresse mail @linux62.org et
un espace perso du type: login.linux62.org. (disposant de
mysql/postgreSql, php, mod_python, mod_perl, cherrypy..).
    * mise en place d'une préinscription online. Le formulaire rempli
sera ensuite envoyé au secrétaire, qui fera parvenir à cette personne
les papiers nécessaires à l'inscription à l'asso. (cf inscription
ci-après).
    * remise en place d'une interface web d'autogestion des comptes mails (redirection,
antispam ...) et espaces persos.

  Désormais, à l'inscription et au renouvellement, il faudra signer un
"contrat", une sorte de charte, entre le membre et l'association. Son
contenu est relatif aux mauvais usages qui pourraient etre fait des
ressources offertes aux membres par l'association. Ceci ayant pour but
de décharger au maximum l'association en cas de problèmes juridiques
(contenu illégal sur les espaces persos, mauvaise utilisation d'une
connexion internet de l'asso etc...). Rappelons que cela pourrait
entrainer la dissolution de l'asso, des amendes etc... en cas de
plainte.

  Concernant la nouvelle procédure d'inscription à l'asso: une personne
en fait la demande par Mail, ou par le site (formulaire
de préinscription), ou par Courrier, ou lors d'une rencontre, ou sur IRC (dans cet ordre de préférence ). 
Le secrétaire envoie alors la feuille d'inscription
et la charte à signer par courrier ou par mail en .pdf (ds ce cas la
personne devra imprimer les documents elle-mêmes). La personne renvoie
les documents dûment remplis à un des membres du bureau. L'inscription
sera validée à la réception de la cotisation et à l'acceptation de tous les documents.
  Un logiciel de gestion des membres a été codé par 2 membres: pyGEM.
Ecrit en python, il permet la gestion des membres par le bureau. Les
informations sont stockés sur un serveur distant afin d'éviter les
problèmes liés au vol d'un portable (cf David) ou aux perte de données
pour tout autre raison. 
  Cela permettra d'y voir beaucoup plus clair en ce qui concerne les
membres de l'asso et permettra aussi de faciliter la gestion grâce aux
générations automatiques de formulaires/mails personnalisés, rappels
d'expiration proche d'une cotisation d'un membre etc....


  Ensuite, présentation du site communautaire http://www.patapouf.org,
créé à l'initiative de Guillaume. Ce site est le "linux62.org du
développement" pour les membres, une sorte de mini-sourceforge. Pour
vous faire une idée, je vous invite à aller faire un petit tour sur
patapouf.org. Tous vos projets peuvent être publiés, ainsi que vos
articles/documents, et vous pouvez même maintenir un blog de
développement (merci à Guillaume & Cécile pour toutes ces fonctionnalités).
Vous disposez de tous les outils pour la publication de vos projets, et
la mise en page/publication des news.. est gérée automatiquement. A vous
de jouer !

  Un projet de Pierre et Alain: le maire de Viel-Hesdin serait
intéressé par des formations (bureautique: openoffice etc..) et a l'air
plutot réceptif aux Logiciels Libres. Il y aurait donc possibilité d'un
local dans les alentours de VH (peut-etre le cybercentre en construction
d'Auchy-les-Hesdins...). Cette idée pourrait s'étendre à la communauté
de communes (environ 18 communes avoisinantes). Alain & Pierre prennent l'affaire 
en main et nous tiennent au courant de l'avancement des choses. Merci à eux.

  En restant sur le sujet du local, il nous faut bien sûr et toujours un
local sur boulogne sur mer, siège de l'association et zone regroupant le
plus de membres. Guillaume a récupéré 5 machines complètes, et 10 terminaux X (merci Maxou)
qui sont prêts à occuper un local.
  Les membres du bureau fraichement élu se doivent de présenter notre
association à la mairie de boulogne sur mer qui ne semblent pas nous
connaitre beaucoup... Ceci étant indispensable pour des demandes de
subventions, de local pour AG, ou de local tout court.
  De son côté, Francis a des pistes pour un éventuel local, il y travaille
et nous tient au courant. Merci à lui.


  Nous avons parlé ensuite de l'idée de mentorat. Ceci a pour but
d'associer à un nouveau membre, un membre plus expérimenté proche
géographiquement, afin qu'il ne se sente pas isolé et qu'il puisse être
aidé et savoir à qui s'adresser. Cela se base sur le volontariat bien
sur.
  D'ailleurs, Simon travaille sur une carte qui affiche la
répartition géographique des membres dans la région.


  Au niveau de la communication, nous devons admettre que nous ne sommes
pas encore assez connus, même dans la région boulonnaise. Exemple:
Freddy, qui était à l'AG, est sous Linux depuis quelques temps. Il est
de boulogne, et il ne connaissait pas l'association. Je l'ai rencontré
par hasard sur internet et lui ai présenté l'association. Au moins: Tout
GNU/linuxien sur Boulogne se doit de connaitre notre association !
  Pour remédier à cela, davidw se charge de l'affichages d'affiches
Linux62 dans les magasins d'infos du coin, les assembleurs etc...
  Les membres du bureau vont faire connaitre l'asso à la mairie (evoqué
plus haut).
      

  Voilà, pour toute question, vous connaissez nos mails.

@++ Francois.